Сектор правового обеспечения и делопроизводства

Функции сектора правового обеспечения и делопроизводства отдела организационно-правового обеспечения и контроля

2.1. Структурное подразделение осуществляет следующие функции:
2.1.1.    Осуществляет сбор и обобщение информации по проверкам центров занятости населения  контрольными и надзорными органами, осуществляет подготовку документов, представляет их председателю комитета.
2.1.2.    Еженедельно осуществляет сбор и обобщение информации о поступивших в комитет и подведомственные государственные учреждения протестах, представлениях и предостережениях прокуратуры и направляет необходимые сведения, после рассмотрения председателем комитета, в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.3.    Рассматривает поступившие в комитет протесты, представления и предостережения прокуратуры, заключения органов юстиции на правовые акты комитета, осуществляет в установленные сроки подготовку ответов на них, согласование ответов с уполномоченными государственными органами, и обеспечивает своевременное направление ответов на указанные документы.
2.1.4.    Запрашивает в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области экземпляры нормативных правовых актов,  принимаемых органами государственной власти Ленинградской области в части осуществления переданного полномочия, указанного в пункте 1 статьи 7.1. Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», и осуществляет подготовку документов, необходимых для представления в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.Осуществляет подготовку необходимой информации в сфере занятости населения, предусмотренной нормативными правовыми актами уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти для представления в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.
2.1.7.    Обеспечивает своевременное представление Губернатором Ленинградской области в уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти:
экземпляров нормативных правовых актов, принимаемых органами государственной власти Ленинградской области в части осуществления переданного полномочия в соответствии с пунктом 1 статьи 7.1 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации", в течение десяти дней после дня их принятия;
иной информации в сфере занятости населения, предусмотренной нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации.
2.1.8.    Осуществляет мониторинг изменений отраслевого федерального законодательства и подготовку предложений в план законопроектной деятельности Правительства Ленинградской области.
2.1.9.    Представляет в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области и комитет правового обеспечения и контроля Ленинградской области информацию о внесенных и планируемых изменениях отраслевого федерального законодательства, а также предложения по принятию правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области с учетом вступивших в силу изменений федерального законодательства и предложения в план законопроектной деятельности Правительства Ленинградской области.
2.1.10.    По поручению председателя комитета разрабатывает и представляет на рассмотрение Правительства Ленинградской области и Губернатора Ленинградской области проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации  и высшего должностного лица субъекта Российской Федерации в соответствии с федеральным и областным законодательством в сфере труда и в области содействия занятости населения.
2.1.11.    По поручению председателя комитета осуществляет подготовку проектов правовых актов комитета, договоров, соглашений, государственных контрактов и договоров, а также служебных записок и писем в сфере полномочий комитета, обеспечивает их согласование в установленном порядке; подготовку самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями комитета заключений по проектам нормативных правовых актов, поступающим в комитет, представляет проекты заключений для рассмотрения председателю комитета.
2.1.12.    По поручению председателя комитета осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов, договоров, соглашений, государственных контрактов и иных документов, на предмет их соответствия действующему законодательству, а также правилам юридико-технического оформления документов, а также правовую экспертизу принятых правовых актов, заключенных договоров, соглашений, государственных контрактов и иных действующих документов на предмет соответствия действующему законодательству, по результатам экспертизы готовит заключения и представляет их для рассмотрения  председателю комитета.
2.1.13.    Разрабатывает проекты планов (программ) противодействия коррупции, представляет их для утверждения председателю комитета.
2.1.14.    Осуществляет сбор и обобщение сведений о реализации комитетом планов (программ) противодействия коррупции, представляет их  после рассмотрения председателем комитета  в комиссию по противодействию коррупции в Ленинградской области.
2.1.15.    Осуществляет мониторинг правоприменения нормативных правовых актов комитета, а также областных законов, разработчиком проектов которых является комитет, в соответствии с областным законом от 21 декабря 2010 года N 81-оз "О мониторинге правоприменения нормативных правовых актов Ленинградской области".
2.1.16.    Осуществляет на постоянной основе мониторинг правоприменения нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере труда и занятости населения, готовит информационно-аналитические материалы о состоянии законодательства Ленинградской области в сфере деятельности комитета, необходимости принятия новых нормативных правовых актов, внесения изменения в нормативные правовые акты или признания их утратившими силу, и представляет председателю комитета в целях направления в уполномоченные государственные органы.
2.1.17.    Осуществляет:
- в  установленном комитетом порядке антикоррупционную экспертизу принятых комитетом приказов (проектов приказов) при проведении их правовой экспертизы и мониторинге применения, а также антикоррупционный мониторинг, по результатам экспертизы (мониторинга) готовит заключения и представляет их председателю комитета;
- рассмотрение экспертных заключений, полученных от независимых экспертов, проводивших независимую антикоррупционную экспертизу  проектов приказов комитета, по результатам рассмотрения готовит мотивированные  заключения и представляет их председателю комитета;
- учет результатов антикорупционной экспертизы проектов приказов комитета и антикоррупционной экспертизы приказов комитета при мониторинге их применения, антикоррупционного мониторинга.
2.1.18.    Направляет проекты нормативных правовых актов для проведения правовой экспертизы и антикоррупционной экспертизы в прокуратуру Ленинградской области.
2.1.19.    Принимает меры по размещению на сайте комитета  и администрации Ленинградской области текстов проектов приказов комитета и приказов комитета, а также иной информации  о деятельности комитета и о реализации мер по профилактике коррупции.
2.1.20.    Проводит мониторинг полномочий субъектов Российской Федерации в сфере труда и занятости населения, подготавливает проекты нормативных правовых актов о внесении изменений в положение о комитете, представляет предложения по оптимизации и конкретизации функций в положениях о структурных подразделениях комитета для рассмотрения председателю комитета.
2.1.21.    Осуществляет подготовку информации о реализации мер  по повышению эффективности противодействию коррупции комитетом, представляет ее после согласования председателем комитета в установленные Губернатором Ленинградской области сроки и порядке в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.22.    Обеспечивает официальное опубликование (обнародование) принятых комитетом правовых актов в соответствии с требованиями областного закона от 11 декабря 2007 года №174-оз «О правовых актах Ленинградской области».
2.1.23.    Направляет в комитет по печати и связям с общественностью Ленинградской области для проведения сверки перечень принятых и размещенных (опубликованных) комитетом правовых актов Ленинградской области.
2.1.24.    Ежемесячно осуществляет подготовку информации о количестве нормативных правовых актов, приведенных в соответствие с федеральным законодательством, и представляет ее, после рассмотрения председателем комитета в комитет правового обеспечения и контроля Ленинградской области и другие уполномоченные государственные органы.
2.1.25.    Обеспечивает направление нормативных правовых актов комитета в установленные сроки в Законодательное собрание Ленинградской области, прокуратуру Ленинградской области и для официального опубликования, осуществляет контроль за их официальным опубликованием.
2.1.26.    Осуществляет учет, регистрацию и хранение правовых актов комитета, систематизированный учет и хранение законодательных и нормативных правовых актов, поступающих в комитет.
2.1.27.    Ведет реестр правовых актов комитета.
2.1.28.    Ежемесячно осуществляет подготовку перечня принятых комитетом нормативных правовых актов и перечня проектов нормативных актов и представляет их в прокуратуру Ленинградской области.
2.1.29.    В рамках своей компетенции принимает участие в проведении процедур оценки регулирующего воздействия в Ленинградской области в соответствии с установленным порядком.
2.1.30.    Осуществляет контроль за своевременным внесением изменений в уставы подведомственных учреждений.
2.1.31.    По поручению председателя комитета осуществляет подготовку документов, необходимых для представления в регистрирующие органы, и осуществление мер по регистрации комитета в регистрирующих органах.
2.1.32.    Рассматривает поступившие в комитет предписания контрольных и надзорных органов, осуществляет подготовку заключений на них, предложения по их исполнению, представляет заключения (предложения) после согласования председателю комитета или его заместителю.
2.1.33.    По поручению председателя комитета совместно с другими структурными подразделениями комитета осуществляет подготовку материалов для обращения (направления) в суд от имени комитета или Ленинградской области, и представлять их для рассмотрения председателю комитета.
2.1.34.    В соответствии с доверенностью представляет интересы комитета в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, по поручению председателя комитета или на основании доверенности представляет интересы комитета в иных органах и организациях.
2.1.35.    Информирует председателя комитета о результатах рассмотрения судебных дел и представляет ему для ознакомления решения (постановления, определения) судов.

2.1.36.    По поручению председателя комитета дает устные или письменные разъяснения о порядке применения федерального и областного законодательства, а также правил юридико-технического оформления документов, осуществляет подготовку справочных материалов по действующему законодательству.
2.1.37.    Осуществляет контроль за исполнением принятых комитетом нормативных правовых актов и правовых актов, имеющих ненормативный характер.
2.1.38.    По поручению председателя комитета осуществляет разработку, по реализации в комитете положений законодательства о государственной гражданской службе, по согласованию структуры и численности комитета, представляет их для рассмотрения председателю комитета.
2.1.39.    Ведет табель учета рабочего времени сотрудников комитета  передает его после подписания председателем комитета в сектор бухгалтерского учета  и направляет не позднее 25 числа  каждого месяца в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.40.    По поручению председателя комитета осуществляет подготовку служебных записок на имя Губернатора Ленинградской области о разрешении направления сотрудников комитета в командировки за пределы Ленинградской области, а также проектов распоряжений о направлении сотрудников комитета в командировки.
2.1.41.    Обобщает предложения структурных подразделений комитета об очередных отпусках сотрудников комитета, составляет график отпусков сотрудников комитета и после утверждения  председателем комитета направляет его в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области;
2.1.42.    Запрашивает в подведомственных учреждениях  сведения о сроках очередного отпуска директора, заместителя и главного бухгалтера учреждения, обобщает указанные сведения и представляет для рассмотрения председателю комитета.
2.1.43.    На основании индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих комитета разрабатывает  проект программы по  профессиональному развитию государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в комитете (изменений в программу), согласовывает ее с управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области и представляет для утверждения председателю комитета.
2.1.44.    Осуществляет подготовку предложений по повышению квалификации и  переподготовке сотрудников  комитета,  формирует заявку на обучение государственных гражданских служащих комитета  и после подписания ее председателем комитета направляет в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.45.    Ежеквартально обобщает сведения подведомственных учреждений о штатной и списочной численности, проверяет их на соответствие утвержденным штатным расписаниям, и представляет для ознакомления председателю комитета.
2.1.46.    По поручению председателя комитета осуществляет подготовку документов, связанных с назначением и трудовой деятельностью руководителей подведомственных учреждений и сотрудников комитета, поощрением сотрудников комитета и подведомственных учреждений и награждением их ведомственными и государственными наградами, представляет документы для  рассмотрения председателю комитета.
2.1.47.    Ведет учет поощрений и награждений сотрудников комитета и подведомственных учреждений ведомственными и государственными наградами.
2.1.48.    Осуществляет работу со справками (сведениями) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Ленинградской области, и лицами, замещающими эти должности,  в том числе:
прием и хранение справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Ленинградской области, и лицами, замещающими эти должности;
консультирование граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений Ленинградской области, и лиц, замещающих эти должности,  по вопросам заполнения и представления справок;
контроль за своевременностью представления сведений руководителями государственных учреждений Ленинградской области;
защиту сведений в соответствии с действующим законодательством о персональных данных, банковской тайне;
 хранение подлинников справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также материалов проверки, поступивших в комитет;
обеспечение организации и проведения проверки сведений в установленном порядке, проведение мероприятий  по результатам проверки, в том числе:
- направление в подразделение по профилактике правонарушений решения о проведении проверки и уведомление в письменной форме лица, замещающего должность руководителя государственного учреждения Ленинградской области, о начале в отношении его проверки - в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о начале проверки;
- информирование в письменной форме лица, замещающего должность руководителя государственного учреждения Ленинградской области, в случае его обращения о том, какие представляемые им сведения, подлежат проверке, в течение семи рабочих дней со дня обращения;
- ознакомление руководителя государственного учреждения Ленинградской области с результатами проверки;
- при установлении в ходе проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии признаков преступления или административного правонарушения, представление материалов об этом в соответствующие государственные органы.
2.1.49.    Обеспечивает исполнение комитетом функций организатора конкурса на право замещения вакантной должности руководителя  подведомственного государственного казенного (автономного) учреждения.
2.1.50.    Осуществляет полномочия и функции учредителей государственных учреждений Ленинградской области по размещению сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых руководителями подведомственных государственных учреждений Ленинградской области, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте комитета и предоставлению этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами.
2.1.51.    Осуществляет методическое руководство кадровой работой  в подведомственных государственных учреждений.
2.1.52.    Участвует в осуществлении комитетом ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях.
2.1.53.    Осуществляет регистрацию и хранение ненормативных правовых актов комитета по личному составу.
2.1.54.    По поручению председателя комитета участвует в обеспечении проведения служебных проверок.
2.1.55.    Осуществляет подготовку необходимых документов, определенных нормативными правовыми актами Ленинградской области, в целях обеспечения деятельности:
- конкурсной комиссии при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных государственных учреждений;
- конкурсной комиссии при проведении  конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включению  в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
- аттестационной комиссии при проведении квалификационных экзаменов  и аттестации государственных служащих комитета;
- комиссии по служебному поведению урегулированию конфликтов  интересов.
2.1.56.    Осуществляет регистрацию обращений граждан, контроль за сроками рассмотрения обращений ответственными исполнителями, по результатам контроля подготавливает служебную записку для представления председателю комитета.
2.1.57.    Осуществляет подготовку отчетов по рассмотрению обращений граждан и представлять их после рассмотрения установленной отчетности в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области и в иные уполномоченные органы.
2.1.58.    Ежегодно осуществляет подготовку информационно-аналитических и статистических материалов о рассмотрении обращений граждан в комитете за истекший год и представляет их председателю комитета.
2.1.59.    Организует общее и архивное делопроизводство комитета и обеспечивает его ведение.
2.1.60.    Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения документов внутри комитета, представление в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области сведений о прохождении и исполнении документов.
2.1.61.    Осуществляет подготовку и своевременное уточнение номенклатуры дел комитета, согласование номенклатуры дел с уполномоченным органом исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела.
2.1.62.    Осуществляет обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, составление сводных годовых разделов описей дел постоянного хранения (по личному составу) на основании описей дел структурных подразделений комитета, подготовку и передачу архивных дел в государственный архив, составление отборочных актов на уничтожение дел, документов с истекшим сроком хранения в установленном порядке.
2.1.63.    Осуществляет контроль за исполнением принятых комитетом правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.64.    Обеспечивает координацию и взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ленинградской области и органами местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями, общественными объединениями по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения, образование в необходимых случаях специальных комиссий.
2.1.65.    Участвует:
в подготовке проектов региональных трехсторонних соглашений между региональным объединением работодателей, региональным объединением профессиональных союзов и Правительством Ленинградской области в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права;
в разработке и реализации федеральных целевых программ, региональных и долгосрочных целевых программ Ленинградской области по вопросам сферы труда и содействия занятости населения;
в организации и развитии международного сотрудничества и сотрудничества с субъектами Российской Федерации в сфере труда и содействия занятости населения, в подготовке, заключении и реализации в установленном порядке договоров Ленинградской области с Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, а также международных договоров по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;
в организации выполнения мероприятий, предусмотренных планами Правительства Ленинградской области.
2.1.66.    Осуществляет в рамках своей компетенции комплектование, хранение, учет и использование архивных документов и архивных фондов.
2.1.67.    Запрашивает и получает в установленном порядке от органов исполнительной власти Ленинградской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовой формы сведения, материалы и документы по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.68.    Составляет и своевременно представляет установленную отчетность в структурные подразделения Администрации Ленинградской области и федеральные органы государственной власти;
2.1.69.    Участвует в формировании информации об итогах развития курируемых Комитетом сфер, направлений деятельности за отчетный год для подготовки ежегодного отчета о результатах деятельности Правительства Ленинградской области.
2.1.70.    Участвует в формировании информации для ежегодного доклада Губернатора Ленинградской области о фактически достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области и их планируемых значениях на трехлетний период.
2.1.71.    Участвует в подготовке  сведений о результатах деятельности комитета для представления их в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.72.    Представляет информацию о деятельности комитета, в том числе  обеспечивает размещение информации на официальном сайте Администрации Ленинградской области в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.73.    Обеспечивает проведение  комитетом совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.74.    Обеспечивает создание при комитете комиссий, советов и иных рабочих органов по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.75.    Участвует в проведении приема граждан, а также рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения, принимает в соответствии с действующим законодательством меры по урегулированию спорных вопросов.
2.1.76.    Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности в соответствии с федеральным законодательством, областным законодательством и полномочиями комитета.

2.1. Структурное подразделение осуществляет следующие функции:
2.1.1.    Осуществляет сбор и обобщение информации по проверкам центров занятости населения  контрольными и надзорными органами, осуществляет подготовку документов, представляет их председателю комитета.
2.1.2.    Еженедельно осуществляет сбор и обобщение информации о поступивших в комитет и подведомственные государственные учреждения протестах, представлениях и предостережениях прокуратуры и направляет необходимые сведения, после рассмотрения председателем комитета, в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.3.    Рассматривает поступившие в комитет протесты, представления и предостережения прокуратуры, заключения органов юстиции на правовые акты комитета, осуществляет в установленные сроки подготовку ответов на них, согласование ответов с уполномоченными государственными органами, и обеспечивает своевременное направление ответов на указанные документы.
2.1.4.    Запрашивает в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области экземпляры нормативных правовых актов,  принимаемых органами государственной власти Ленинградской области в части осуществления переданного полномочия, указанного в пункте 1 статьи 7.1. Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», и осуществляет подготовку документов, необходимых для представления в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.Осуществляет подготовку необходимой информации в сфере занятости населения, предусмотренной нормативными правовыми актами уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти для представления в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.
2.1.7.    Обеспечивает своевременное представление Губернатором Ленинградской области в уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти:
экземпляров нормативных правовых актов, принимаемых органами государственной власти Ленинградской области в части осуществления переданного полномочия в соответствии с пунктом 1 статьи 7.1 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации", в течение десяти дней после дня их принятия;
иной информации в сфере занятости населения, предусмотренной нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации.
2.1.8.    Осуществляет мониторинг изменений отраслевого федерального законодательства и подготовку предложений в план законопроектной деятельности Правительства Ленинградской области.
2.1.9.    Представляет в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области и комитет правового обеспечения и контроля Ленинградской области информацию о внесенных и планируемых изменениях отраслевого федерального законодательства, а также предложения по принятию правовых актов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области с учетом вступивших в силу изменений федерального законодательства и предложения в план законопроектной деятельности Правительства Ленинградской области.
2.1.10.    По поручению председателя комитета разрабатывает и представляет на рассмотрение Правительства Ленинградской области и Губернатора Ленинградской области проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации  и высшего должностного лица субъекта Российской Федерации в соответствии с федеральным и областным законодательством в сфере труда и в области содействия занятости населения.
2.1.11.    По поручению председателя комитета осуществляет подготовку проектов правовых актов комитета, договоров, соглашений, государственных контрактов и договоров, а также служебных записок и писем в сфере полномочий комитета, обеспечивает их согласование в установленном порядке; подготовку самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями комитета заключений по проектам нормативных правовых актов, поступающим в комитет, представляет проекты заключений для рассмотрения председателю комитета.
2.1.12.    По поручению председателя комитета осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов, договоров, соглашений, государственных контрактов и иных документов, на предмет их соответствия действующему законодательству, а также правилам юридико-технического оформления документов, а также правовую экспертизу принятых правовых актов, заключенных договоров, соглашений, государственных контрактов и иных действующих документов на предмет соответствия действующему законодательству, по результатам экспертизы готовит заключения и представляет их для рассмотрения  председателю комитета.
2.1.13.    Разрабатывает проекты планов (программ) противодействия коррупции, представляет их для утверждения председателю комитета.
2.1.14.    Осуществляет сбор и обобщение сведений о реализации комитетом планов (программ) противодействия коррупции, представляет их  после рассмотрения председателем комитета  в комиссию по противодействию коррупции в Ленинградской области.
2.1.15.    Осуществляет мониторинг правоприменения нормативных правовых актов комитета, а также областных законов, разработчиком проектов которых является комитет, в соответствии с областным законом от 21 декабря 2010 года N 81-оз "О мониторинге правоприменения нормативных правовых актов Ленинградской области".
2.1.16.    Осуществляет на постоянной основе мониторинг правоприменения нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере труда и занятости населения, готовит информационно-аналитические материалы о состоянии законодательства Ленинградской области в сфере деятельности комитета, необходимости принятия новых нормативных правовых актов, внесения изменения в нормативные правовые акты или признания их утратившими силу, и представляет председателю комитета в целях направления в уполномоченные государственные органы.
2.1.17.    Осуществляет:
- в  установленном комитетом порядке антикоррупционную экспертизу принятых комитетом приказов (проектов приказов) при проведении их правовой экспертизы и мониторинге применения, а также антикоррупционный мониторинг, по результатам экспертизы (мониторинга) готовит заключения и представляет их председателю комитета;
- рассмотрение экспертных заключений, полученных от независимых экспертов, проводивших независимую антикоррупционную экспертизу  проектов приказов комитета, по результатам рассмотрения готовит мотивированные  заключения и представляет их председателю комитета;
- учет результатов антикорупционной экспертизы проектов приказов комитета и антикоррупционной экспертизы приказов комитета при мониторинге их применения, антикоррупционного мониторинга.
2.1.18.    Направляет проекты нормативных правовых актов для проведения правовой экспертизы и антикоррупционной экспертизы в прокуратуру Ленинградской области.
2.1.19.    Принимает меры по размещению на сайте комитета  и администрации Ленинградской области текстов проектов приказов комитета и приказов комитета, а также иной информации  о деятельности комитета и о реализации мер по профилактике коррупции.
2.1.20.    Проводит мониторинг полномочий субъектов Российской Федерации в сфере труда и занятости населения, подготавливает проекты нормативных правовых актов о внесении изменений в положение о комитете, представляет предложения по оптимизации и конкретизации функций в положениях о структурных подразделениях комитета для рассмотрения председателю комитета.
2.1.21.    Осуществляет подготовку информации о реализации мер  по повышению эффективности противодействию коррупции комитетом, представляет ее после согласования председателем комитета в установленные Губернатором Ленинградской области сроки и порядке в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.22.    Обеспечивает официальное опубликование (обнародование) принятых комитетом правовых актов в соответствии с требованиями областного закона от 11 декабря 2007 года №174-оз «О правовых актах Ленинградской области».
2.1.23.    Направляет в комитет по печати и связям с общественностью Ленинградской области для проведения сверки перечень принятых и размещенных (опубликованных) комитетом правовых актов Ленинградской области.
2.1.24.    Ежемесячно осуществляет подготовку информации о количестве нормативных правовых актов, приведенных в соответствие с федеральным законодательством, и представляет ее, после рассмотрения председателем комитета в комитет правового обеспечения и контроля Ленинградской области и другие уполномоченные государственные органы.
2.1.25.    Обеспечивает направление нормативных правовых актов комитета в установленные сроки в Законодательное собрание Ленинградской области, прокуратуру Ленинградской области и для официального опубликования, осуществляет контроль за их официальным опубликованием.
2.1.26.    Осуществляет учет, регистрацию и хранение правовых актов комитета, систематизированный учет и хранение законодательных и нормативных правовых актов, поступающих в комитет.
2.1.27.    Ведет реестр правовых актов комитета.
2.1.28.    Ежемесячно осуществляет подготовку перечня принятых комитетом нормативных правовых актов и перечня проектов нормативных актов и представляет их в прокуратуру Ленинградской области.
2.1.29.    В рамках своей компетенции принимает участие в проведении процедур оценки регулирующего воздействия в Ленинградской области в соответствии с установленным порядком.
2.1.30.    Осуществляет контроль за своевременным внесением изменений в уставы подведомственных учреждений.
2.1.31.    По поручению председателя комитета осуществляет подготовку документов, необходимых для представления в регистрирующие органы, и осуществление мер по регистрации комитета в регистрирующих органах.
2.1.32.    Рассматривает поступившие в комитет предписания контрольных и надзорных органов, осуществляет подготовку заключений на них, предложения по их исполнению, представляет заключения (предложения) после согласования председателю комитета или его заместителю.
2.1.33.    По поручению председателя комитета совместно с другими структурными подразделениями комитета осуществляет подготовку материалов для обращения (направления) в суд от имени комитета или Ленинградской области, и представлять их для рассмотрения председателю комитета.
2.1.34.    В соответствии с доверенностью представляет интересы комитета в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, по поручению председателя комитета или на основании доверенности представляет интересы комитета в иных органах и организациях.
2.1.35.    Информирует председателя комитета о результатах рассмотрения судебных дел и представляет ему для ознакомления решения (постановления, определения) судов.

2.1.36.    По поручению председателя комитета дает устные или письменные разъяснения о порядке применения федерального и областного законодательства, а также правил юридико-технического оформления документов, осуществляет подготовку справочных материалов по действующему законодательству.
2.1.37.    Осуществляет контроль за исполнением принятых комитетом нормативных правовых актов и правовых актов, имеющих ненормативный характер.
2.1.38.    По поручению председателя комитета осуществляет разработку, по реализации в комитете положений законодательства о государственной гражданской службе, по согласованию структуры и численности комитета, представляет их для рассмотрения председателю комитета.
2.1.39.    Ведет табель учета рабочего времени сотрудников комитета  передает его после подписания председателем комитета в сектор бухгалтерского учета  и направляет не позднее 25 числа  каждого месяца в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.40.    По поручению председателя комитета осуществляет подготовку служебных записок на имя Губернатора Ленинградской области о разрешении направления сотрудников комитета в командировки за пределы Ленинградской области, а также проектов распоряжений о направлении сотрудников комитета в командировки.
2.1.41.    Обобщает предложения структурных подразделений комитета об очередных отпусках сотрудников комитета, составляет график отпусков сотрудников комитета и после утверждения  председателем комитета направляет его в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области;
2.1.42.    Запрашивает в подведомственных учреждениях  сведения о сроках очередного отпуска директора, заместителя и главного бухгалтера учреждения, обобщает указанные сведения и представляет для рассмотрения председателю комитета.
2.1.43.    На основании индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих комитета разрабатывает  проект программы по  профессиональному развитию государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в комитете (изменений в программу), согласовывает ее с управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области и представляет для утверждения председателю комитета.
2.1.44.    Осуществляет подготовку предложений по повышению квалификации и  переподготовке сотрудников  комитета,  формирует заявку на обучение государственных гражданских служащих комитета  и после подписания ее председателем комитета направляет в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.45.    Ежеквартально обобщает сведения подведомственных учреждений о штатной и списочной численности, проверяет их на соответствие утвержденным штатным расписаниям, и представляет для ознакомления председателю комитета.
2.1.46.    По поручению председателя комитета осуществляет подготовку документов, связанных с назначением и трудовой деятельностью руководителей подведомственных учреждений и сотрудников комитета, поощрением сотрудников комитета и подведомственных учреждений и награждением их ведомственными и государственными наградами, представляет документы для  рассмотрения председателю комитета.
2.1.47.    Ведет учет поощрений и награждений сотрудников комитета и подведомственных учреждений ведомственными и государственными наградами.
2.1.48.    Осуществляет работу со справками (сведениями) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Ленинградской области, и лицами, замещающими эти должности,  в том числе:
прием и хранение справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Ленинградской области, и лицами, замещающими эти должности;
консультирование граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений Ленинградской области, и лиц, замещающих эти должности,  по вопросам заполнения и представления справок;
контроль за своевременностью представления сведений руководителями государственных учреждений Ленинградской области;
защиту сведений в соответствии с действующим законодательством о персональных данных, банковской тайне;
 хранение подлинников справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также материалов проверки, поступивших в комитет;
обеспечение организации и проведения проверки сведений в установленном порядке, проведение мероприятий  по результатам проверки, в том числе:
- направление в подразделение по профилактике правонарушений решения о проведении проверки и уведомление в письменной форме лица, замещающего должность руководителя государственного учреждения Ленинградской области, о начале в отношении его проверки - в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о начале проверки;
- информирование в письменной форме лица, замещающего должность руководителя государственного учреждения Ленинградской области, в случае его обращения о том, какие представляемые им сведения, подлежат проверке, в течение семи рабочих дней со дня обращения;
- ознакомление руководителя государственного учреждения Ленинградской области с результатами проверки;
- при установлении в ходе проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии признаков преступления или административного правонарушения, представление материалов об этом в соответствующие государственные органы.
2.1.49.    Обеспечивает исполнение комитетом функций организатора конкурса на право замещения вакантной должности руководителя  подведомственного государственного казенного (автономного) учреждения.
2.1.50.    Осуществляет полномочия и функции учредителей государственных учреждений Ленинградской области по размещению сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых руководителями подведомственных государственных учреждений Ленинградской области, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте комитета и предоставлению этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами.
2.1.51.    Осуществляет методическое руководство кадровой работой  в подведомственных государственных учреждений.
2.1.52.    Участвует в осуществлении комитетом ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях.
2.1.53.    Осуществляет регистрацию и хранение ненормативных правовых актов комитета по личному составу.
2.1.54.    По поручению председателя комитета участвует в обеспечении проведения служебных проверок.
2.1.55.    Осуществляет подготовку необходимых документов, определенных нормативными правовыми актами Ленинградской области, в целях обеспечения деятельности:
- конкурсной комиссии при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных государственных учреждений;
- конкурсной комиссии при проведении  конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включению  в кадровый резерв на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
- аттестационной комиссии при проведении квалификационных экзаменов  и аттестации государственных служащих комитета;
- комиссии по служебному поведению урегулированию конфликтов  интересов.
2.1.56.    Осуществляет регистрацию обращений граждан, контроль за сроками рассмотрения обращений ответственными исполнителями, по результатам контроля подготавливает служебную записку для представления председателю комитета.
2.1.57.    Осуществляет подготовку отчетов по рассмотрению обращений граждан и представлять их после рассмотрения установленной отчетности в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области и в иные уполномоченные органы.
2.1.58.    Ежегодно осуществляет подготовку информационно-аналитических и статистических материалов о рассмотрении обращений граждан в комитете за истекший год и представляет их председателю комитета.
2.1.59.    Организует общее и архивное делопроизводство комитета и обеспечивает его ведение.
2.1.60.    Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения документов внутри комитета, представление в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области сведений о прохождении и исполнении документов.
2.1.61.    Осуществляет подготовку и своевременное уточнение номенклатуры дел комитета, согласование номенклатуры дел с уполномоченным органом исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела.
2.1.62.    Осуществляет обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, составление сводных годовых разделов описей дел постоянного хранения (по личному составу) на основании описей дел структурных подразделений комитета, подготовку и передачу архивных дел в государственный архив, составление отборочных актов на уничтожение дел, документов с истекшим сроком хранения в установленном порядке.
2.1.63.    Осуществляет контроль за исполнением принятых комитетом правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.64.    Обеспечивает координацию и взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ленинградской области и органами местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями, общественными объединениями по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения, образование в необходимых случаях специальных комиссий.
2.1.65.    Участвует:
в подготовке проектов региональных трехсторонних соглашений между региональным объединением работодателей, региональным объединением профессиональных союзов и Правительством Ленинградской области в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права;
в разработке и реализации федеральных целевых программ, региональных и долгосрочных целевых программ Ленинградской области по вопросам сферы труда и содействия занятости населения;
в организации и развитии международного сотрудничества и сотрудничества с субъектами Российской Федерации в сфере труда и содействия занятости населения, в подготовке, заключении и реализации в установленном порядке договоров Ленинградской области с Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, а также международных договоров по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;
в организации выполнения мероприятий, предусмотренных планами Правительства Ленинградской области.
2.1.66.    Осуществляет в рамках своей компетенции комплектование, хранение, учет и использование архивных документов и архивных фондов.
2.1.67.    Запрашивает и получает в установленном порядке от органов исполнительной власти Ленинградской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовой формы сведения, материалы и документы по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.68.    Составляет и своевременно представляет установленную отчетность в структурные подразделения Администрации Ленинградской области и федеральные органы государственной власти;
2.1.69.    Участвует в формировании информации об итогах развития курируемых Комитетом сфер, направлений деятельности за отчетный год для подготовки ежегодного отчета о результатах деятельности Правительства Ленинградской области.
2.1.70.    Участвует в формировании информации для ежегодного доклада Губернатора Ленинградской области о фактически достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области и их планируемых значениях на трехлетний период.
2.1.71.    Участвует в подготовке  сведений о результатах деятельности комитета для представления их в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.1.72.    Представляет информацию о деятельности комитета, в том числе  обеспечивает размещение информации на официальном сайте Администрации Ленинградской области в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.73.    Обеспечивает проведение  комитетом совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.74.    Обеспечивает создание при комитете комиссий, советов и иных рабочих органов по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.
2.1.75.    Участвует в проведении приема граждан, а также рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения, принимает в соответствии с действующим законодательством меры по урегулированию спорных вопросов.
2.1.76.    Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности в соответствии с федеральным законодательством, областным законодательством и полномочиями комитета.

 

Обновлено 22.08.2018